バレットジャーナルをはじめました。

別にバレットジャーナルをはじめようと思って始めたわけではなく、できてたものを見てたら「あれ、これいわゆるバレットジャーナルでは？？？」という感じだった。

これまで

1カ月の仕事を3週間で回して残りの1週間で残務をつぶしたり差し込み業務に対応する。なので暇なときはものすごく暇だし、忙しい時でも1カ月できっちり終わっていた。

現状

しかし年明けてからというものの、わたしもしかしてすごく忙しいのでは？？という現況である。必要業務はつぶしているのだが、処理待ちの不急業務がものすごく滞っている。

・差し込み業務が増える。
・ちょいちょい駆り出される
・ヘルプが増える
・わたしの記憶力はやばい（よく「わたしさっき何してた？」と言いがち。）

ということから今後予見されることとして
・仕事が抜ける
・脳内と付箋TODOリストとリマインダーではそろそろ限界
・不急業務が溜まる一方
・仕事は増えこそすれ減ることはないだろう

であることから業務用手帳を用意することにした。
ちなみにいま我が家には余っている手帳が３種類ほどある。
ウィークリーレフト、バーチカル、マンスリー＋方眼のフリーページ多数の手帳だ。

1日に必要なスペースを考える

仕事内容はほぼルーチンで、多岐にわたっているというとかっこいいのだが、現実的にはいろんなことにちょっとずつ首を突っ込んでいるだけだ。そして自分の采配のみで自分のペースでできる分野はわずかだ。アポを取って人と会って話す必要がある職業ではないので、問題は作業順のみ。

ルーチンといっても
・随時
・できれば毎日
・3日に1回ぐらい
・週に1回
・月に数回
・月に1回
・3月に1回
・年に数回
・年に1回
・不定期（年単位）
・不定期（週単位）
・不定期（1日単位）

と非常にぱらぱらしているので、1日分として必要なスペースももまたばらばらだ。1日1ページでは多すぎる。かといって1週間等間隔では足りない日が絶対に出てくる。

なのでマンスリー＋方眼フリーページたくさんのロルバーンダイアリーに決めた。

用意したもの

ロルバーンダイアリー Lサイズ 2019年10月はじまり (武政諒 A アイスクリーム)

posted with amachazl

デルフォニックス

ロルバーンダイアリー（Lサイズ）
万年筆（インクは色彩雫の月夜）
マイルドライナーのグレー
ましゅ日付
 BGMの細幅マステ

運用した今日の感想と実感

手帳の大きさはちょっと大きいかと思ったけど逆にこのサイズだと「わたしの場所ここですから！」と定位置ができやすい。
立ったり座ったりするけど最終的には座り業務なので大きさは問わない。

今日は1日で1ページの半分を使った。まず朝に今日やるべきこと、やりたいことをどわーーっと書く。できたらマイルドライナーのグレーでつぶしていく。
「普通に線を引っ張って消す」より「マイルドライナーのグレーで塗りつぶす」ほうがよかったこととして
・灰色に沈むことにより「未消化のTODO」がより浮き立つ
・塗りつぶした下の文字も見える。

「やばいなんかもう時計が11時半っていうてるー」「もう（時短勤務者）帰る時間なんー？」ということはあれど、退勤時の脳の疲れがいつもよりだいぶマシだった。いつもは月曜はもっと頭がふわーーっとしてる。

とりあえず書いておくことで「はいこのことはもう忘れた！」ができた。

「これできたけど次何しようかなあ」で「次すること」について考える時間が短縮された。

既に書いてあるTODOを見ながら「あと○分だったらこれができる」「残TODOがこれぐらいならここで止めておかないで大幅に進めておいて大丈夫。流れに乗っているうちにつぶす」ができた。

マステで1日を区切って、明日用に日付シートを貼って、今日の残TODO・明日のわたしへの申し送りを書き残して今日は勤務終了。手帳は置いて帰る。

という初日にしては大勝利の結果だった。